Kanban od Microsoftu już dostępny!

Jeśli jesteście subskrybentem usługi Office 365 prawdopodobnie możecie już korzystać z najnowszego produktu Microsoft. Poznajcie Planner – „klon” popularnego trello. Planner wykorzystuje znaną, i lubianą, metodę Kanban do pracy z zadaniami w zespole.

Co to Kanban?

Mamy główną tablicę na której „przyklejamy” nasze zadania. Taką tablicę możemy podzielić na etapy – np. nowe zadania, zadania w trakcie, zadania zakończone. Za każdym razem, gdy nasze zadania zmienia status, przesuwamy je w odpowiednią część tablicy.

W ten sposób bardzo łatwo jesteśmy w stanie ocenić postępy w danym projekcie. Właśnie taką metodę wykorzystuje bardzo popularne trello.

Co proponuje Microsoft?

Przede wszystkim integrację – czyli posiadając aktywną subskrypcję Office365 mamy dostęp do plików z OneDrive, grup Outlooka i wszystkich kontaktów. Jest to bardzo dobre powiązanie, ponieważ nie trzeba tworzyć dodatkowych grup, tylko wykorzystujemy istniejące.

Image_GetStartedQuickly_713x402

Jak to wygląda w praktyce?

Przykład – kilka miesięcy temu stworzyliśmy grupę w Outlooku „Nowa strona internetowa”, do której przypisaliśmy kilka osób. Wszystkie te osoby mają wspólną przestrzeń na pliki, notatki i miejsce na dyskusje. Do tej pory całe „życie projektowe” toczyło się tam. Co się zmieniło? Teraz dochodzi możliwość zarządzania zadaniami z wykorzystaniem Kanban.

Jaki problem rozwiązuje Microsoft?

Rozwiązania Microsoft bazują na tworzeniu treści (OneNote, Word, Excel). Pracę grupową miały zapewnić Grupy Outlooka (lub SharePoint – ale to dla większych organizacji). Otwartą kwestią zostawało, w jaki sposób tworzyć i zarządzać zadaniami. Wydaje mi się, że Microsoft wybrał bardzo dobrą drogę – Kanban jest bardzo przyjazny dla użytkownika, czytelny i przede wszystkim w kilku prostych krokach pozwala bardzo zindywidualizować tablicę, w zależności od projektu. Dodatkowo wykorzystujemy istniejące zespoły (grupy Outlooka) oraz zasoby (OneDrive).

Co ciekawe – naturalnym problemem jest mnogość „tablic”, których jesteśmy uczestnikami. Microsoft uporał się z tym dodając jeden zbiorczy raport – Moje zadania, gdzie są zebrane wszystkie zadania przypisane do nas.

Jak przetestować usługę?

Warunkiem jest to, że musisz mieć aktywną usługę Office 365. Następnie wpisz w przeglądarce adres tasks.office.com.

  • coś nie chce sie zalogować do office365. :/

  • VerKl

    Swietny post wprowadzajacy do Agile! Zdaje sie, ze coraz wiecej osob docenia zalete planowania w systemie Agile – skoro nawet Microsoft dojrzal do „skopiowania” trello. Mysle, ze to pozytywny rozwoj firmy – Agile, Scrum i Kanban sprawdzaja sie swietnie w poprawianiu wydajnosci. Osobiscie nie jestem fanem ani microsoft windows, ani trello i jego „bajkowego” wygladu, w firmie od prawie 3 lat uzywamy polskiej aplikacji do Kanbana – http://kanbantool.com/pl – ich wielka zaleta nad trello jest bardziej profesjonalny wyglad i mozliwosc dodawania poziomych wierszy, dla lepszej wizualizacji procesu. Ani ja, ani moi programisci nie wyobrazamy sobie juz pracy bez Kanbana, co mowi wiele!